Auszubildende(r) im Bereich Organisation (m/w/d)

Du hast Spaß an Technik, Kommunikation mit Menschen, ein offenes Wesen mit viel Neugier und identifizierst dich mit unseren Firmenwerten?

Dir macht es Spaß, an wechselnden Themen zu arbeiten, von Datenerfassung bis hin zu Projektmanagement, von Vertrieb bis Marketing, von Reiseplanung bis zur Seminarorganisation, von Assistenz bis Beschaffung?

Dann bist Du vielleicht bei uns richtig! Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2023 (Beginn: 01.08.23) eine(n) Auszubildende(n) in diesem Bereich. Die Ausbildung ist entweder im Berufsbild Kaufleute für Büromananagement oder IT-Systemmanagement möglich. Hier richten wir uns gerne nach Deiner Präferenz!

Spoiler vorab: Unser Ziel ist es immer neue Kollegen für die Zukunft auszubilden!

Warum es Spaß macht bei uns zu arbeiten und wie wir das tun:

  • Wir sind ein zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen – wir kennen, verstehen und fördern Familien durch zahlreiche Maßnahmen aktiv.
  • Der intensive Austausch untereinander ist unsere größte Stärke.
  • Technisch und menschlich wollen wir eine Vorreiterrolle einnehmen – schaue Dich gerne auf unserer Website um, wie wir uns engagieren!
  • In unseren kleinen Teams legen wir viel Wert auf Eigeninitiative, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail – ansonsten geht es bei uns sehr freundschaftlich zu.
  • Jede/r Azubi bekommt in unserer Firma mit seinem offiziellen Ausbilder einen festen Ansprechpartner für alle Themen und Herausforderungen im Rahmen der Ausbildung
  • Was wir Dir als Mitarbeiter noch so bieten, findest Du unter https://www.infosys-kommunal.de/arbeiten-bei-infosys-kommunal/ im unteren Seitenbereich.

 Das erwarten wir von Dir:

 Erstes Interesse bzw. erste Erfahrungen im kaufmännischen oder technischen Bereich (Quereinsteiger / Studienabbrecher gern gesehen). Dazu:

  • Ein ehrliches und offenes Wesen
  • Gute (hoch)deutsche Kommunikationsfähigkeit für Gespräche und Korrespondenz mit Partnern und Kunden in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Engagement
  • Ein hohes Bewusstsein für Qualität der eigenen Arbeit
  • Freude an Kooperation und intensivem Teamwork
  • Wer zu uns kommt, sollte Freude an Technologie haben und grundsätzlich gut mit Computern umgehen können

Das ist uns wirklich wichtig!

Was uns hingegen herzlich egal ist, ist wo Du herkommst, welches Geschlecht du hast, wie alt Du bist oder ob du schon eine andere Ausbildung oder ähnliches gemacht hast. Wenn Du und Deine Fähigkeiten in unser Team passen, dann wollen wir gerne mit Dir sprechen!

Was es bei uns für Dich zu tun gäbe:

Wir unterstützen Dich im erfolgreichen Abschluss deiner Ausbildung und bearbeiten daher natürlich alle zugehörigen Lerninhalte.

Speziell in dieser Rolle gehören verschiedene Aufgabenfelder zur Organisation. Assistenz, Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Terminvorbereitung und -Koordination, Telefondienst, Schulungen, Planung und Buchung von Dienstreisen für alle Abteilungen und Datenschutz sind einige davon. Konkret sind das u.a. folgende Aufgaben:

  • Mitwirkung / Durchführung von Projekten, z. B. unser Sommerfest
  • Organisation verschiedenster Termine für alle Abteilungen
  • Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaufgaben
  • Vertriebsinnendienst in Form von Unterstützenden Leistungen, z. B. durch Recherche für Kampagnen
  • Kaufmännische Vorgänge wie die Überwachung von Zahlungen und das Auftragsmanagement
  • Seminarorganisation
  • Beschaffungswesen
  • Planung, Buchung und Durchführung von externen Kundenterminen
  • Pflegen von Newsletter- oder CRM-Daten
  • Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

Wenn es für uns alle passt, gibt es nach abgeschlossener Ausbildung einen festen Platz in unserem Team mit diversen Weiterentwicklungsmöglichkeiten!

Auf Deine Bewerbung freut sich Jan Hossfeld per E-Mail an jan.hossfeld@infosys-kommunal.de oder über einen der Kanäle, die wir auf unserer Website bieten. 

By the way: Dort findest Du auch einen QR-Code über den Du ganz schnell noch Fragen per Whatsapp an Ihn richten kannst!

Du erreichst ihn bei Fragen aber per E-Mail (jan.hossfeld@infosys-kommunal.de).

Kleingedrucktes: Bitte beachte, dass, falls Du Unterlagen per Post schickst, diese aus organisatorischen Gründen nicht zurückgeschickt werden können. Wir bitten deshalb keine Originale zu versenden! Solltest Du Deine Unterlagen zurückwollen, bewahren wir diese bis zwei Wochen nach Rückantwort auf, so dass sie bei uns abgeholt werden können. Nach Ablauf dieser Frist werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.